diff --git a/README.md b/README.md index cd1f06e..90a21fe 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -1,2 +1,59 @@ -# Otobo_SendMail-Konfiguration +# Anleitung zur Konfiguration des Mail-Sendeprozesses in OTOBO + +Diese Anleitung zeigt, wie Sie den Mail-Sendeprozess im OTOBO-Dev-System konfigurieren. Die Konfiguration erfolgt über diese [Konfigurationsseite](https://devsupport.xsense.ch/otobo/index.pl?Action=AdminSystemConfigurationGroup;RootNavigation=Core::Email) der OTOBO-Applikation. Nachfolgend finden Sie die Schritte, die erforderlich sind, um die SMTP-Einstellungen korrekt einzurichten. + +--- + +## 1. Administrator-E-Mail konfigurieren +- Tragen Sie unter **AdminEmail** die E-Mail-Adresse des administratorkonto des Otobo Systems (root) ein. + - In unserem Fall: `support-dev@xsense.ch` + + +--- + + +## 2. Absenderadresse für Benachrichtigungen festlegen +- Unter **NotificationSenderEmail** geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die als Absenderadresse für Systembenachrichtigungen verwendet wird. + - In unserem Fall: `support-dev@xsense.ch` + +--- + + +## 3. Authentifizierung einrichten +- Füllen Sie die folgenden Felder aus: + - **SendmailModule::AuthUser**: Geben Sie die Benutzer-E-Mail ein, die für die Authentifizierung verwendet wird. + - In unserem Fall: `support-dev@xsense.ch` + - **SendmailModule::AuthPassword**: Tragen Sie das Passwort für das oben angegebene E-Mail-Konto ein. (ist im Keepass zu finden) + +**Erklärung:** Diese Informationen werden verwendet, um sich am SMTP-Server zu authentifizieren, falls dieser eine Authentifizierung erfordert. + +--- + +## 4. SMTP-Port konfigurieren +- Stellen Sie sicher, dass der richtige Port unter **SendmailModule::Port** eingetragen ist. (sollte Default Sein) + - Standardwert für Office365: `587` + +**Erklärung:** Der Port definiert, über welchen Eingang der Mailserver erreicht werden kann. Port 587 wird typischerweise für E-Mails mit TLS-Verschlüsselung verwendet. + +--- + +## 5. SMTP-Host einstellen +- Navigieren Sie zur Konfigurationsseite für die E-Mail-Einstellungen. +- Geben Sie unter **SendmailModule::Host** den SMTP-Server ein. + - In unserem Fall: `smtp.office365.com` + +**Erklärung:** Der Hostname spezifiziert den Mailserver, der für das Versenden von E-Mails verwendet wird. + +--- + + +## Vollständige Konfiguration Dev System +| Einstellung | Wert | +|-------------------------------|-----------------------------| +| SendmailModule::Host | `smtp.office365.com` | +| SendmailModule::Port | `587` | +| SendmailModule::AuthUser | `support-dev@xsense.ch` | +| SendmailModule::AuthPassword | `********` | +| NotificationSenderEmail | `support-dev@xsense.ch` | +| AdminEmail | `support-dev@xsense.ch` |